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准备矿区、任务、测点三级字段，约定转场前后的配置检查表及未完成样品交接方式。数据分组不能替代设备转场后的运行核查，车辆到达新地点还需满足仪器工作条件。
在软件验收项中加入缺失状态、图例、导出符号和插值标记，不只检查曲线颜色。数据处理可以帮助发现变化，缺失信息仍需通过补样或调查补齐，不能用自动填充值冒充测量。
明确需要导出的字段、文件格式、审核角色和版本记录，随车交付一套脱敏演示报告。多台仪器共同出现在报告中，不代表每台都承担同样的检测项目或相同的定量能力。
索取整车用电表、供电示意图、各接口标识和满负载测试记录，续航按确认负载核算。备用供电容量与续航由最终设备组合决定，不能从同外观车型推定。
询价附件列出全年常规任务和偶发任务，要求逐项标注现有能力、选配项和方法开发项。可安装多种检测器属于平台扩展能力，未验证的气体项目不能直接写入交付检测清单。
要求配置清单写清周转容器、状态标签、易耗接头及恢复核查所需的物品。便携报警器和防护器材的适用性应按各自说明书确认，车载色谱不能替代个人防护设备的检查。
提供矿区测点命名规则，要求演示重名提醒、停用保留、导出映射表和容器追溯。软件编号能减少混样，测点实际位置仍需要矿方确认，车辆不能凭名称推断地下位置。
验收工作站时演示维护事件标记、旧方法归档、新方法启用和趋势断点显示。车载色谱提供趋势分析所需的样品数据，不能单独以维护后的一次波动认定事故发展。
采购文件应要求提供混合样分离图谱、目标组分识别方式及积分修改记录功能。峰形与分离证明方法的适用性，单凭仪器型号无法保证所有矿井气样都能准确分离。
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