行业目录、搜索广告和转载页可能保留过期号码,也可能把经销商号码写成厂家号码。采购方要核实页面来源,再决定是否将其用于询价或售后。
记录域名、发布主体、文章日期和是否标有广告。网页引用企业名称和Logo不等于获得授权;如果电话只在第三方页出现,而官网当前联系入口与合同都没有对应信息,应把该号码列为待核实,不能标注为“官方”。
询问电话接听方的公司全称、统一社会信用代码及与拟购车辆的关系。报价单、发票、合同和收款账户名称应能解释同一业务链条;经销商可以提供服务,但其身份和责任边界要写明,不因自称“厂家直销”就略过核查。
保存第三方页面链接或截图、核对时间和正式文件版本。若需要继续咨询,先只提供车辆用途等非敏感需求,不发送身份证件、银行信息或完整合同;在主体确认后再交换必要资料。
情境示例:例如某目录页列出400号码并称可开厂家发票,采购人员应要求书面报价和开票主体,再与官网及企业公开资料核对,不能只凭电话录音立项。
