多人分别联系专用车销售号码，如何汇总为同一询价记录

采购项目由技术、财务和使用部门分别打电话，容易收到不同车型、数量和价格口径。建立一份共享询价记录，可减少重复沟通和错误比价。

先固定需求版本

项目负责人编制统一需求表，写明车辆用途、数量、上牌地区、关键技术指标和文件版本号。各部门询问前使用同一版本；若使用部门改变作业能力或财务部门调整预算，应先更新版本，再通知已联系的供方。

每次沟通写可核对事实

记录日期、号码来源、接听单位、联系人、所谈整车型号、口头价格口径和待补资料，不把未证实的“厂家400电话”写成已核实渠道。收到参数和报价后保存原文件，并标注它对应哪次沟通。

形成一份最终答疑清单

合并各部门提问，区分产品参数、合同商务、售后责任和财税事项，由对应人员给出书面答复。合同前检查价格、型号与技术附件是否来自同一版需求，避免三个人各自认为对方已确认。

情境示例：例如技术部门问的是四驱底盘，财务部门拿到的却是两驱报价，统一询价表应明确标记差异，要求供方重新按同一配置报价。