电话承诺发送专用车资料，收到后如何核对版本

销售或客服答应发送参数表，不代表文件一定对应正在讨论的车辆。采购人应检查资料的车型、日期和配置范围，避免把旧版本当成交付依据。

对上车型与文件类型

收到文件后查看整车型号、底盘型号、上装形式、页码和版本日期。产品彩页、公告数据、报价单和技术协议用途不同：彩页用于了解方案，公告与实车登记有关，合同附件才明确双方最终交付范围。不要把其中一份自动替代另一份。

找出与电话不同的地方

把沟通记录中的数量、作业能力、选装件和交期与文件逐项对应。电话说“可选配”的功能，若在报价和技术附件中没有勾选或定价，就不能视为已包含；对不明确处要求供方标注并重新发送版本。

保留版本链

保存原始邮件或文件、接收时间及发送人。每次修改都记录变更原因和作废旧版的方式，最终以双方确认的合同及附件验收。网站上的公开介绍可以辅助理解，但不能覆盖针对某辆车的书面约定。

情境示例：例如先收到的资料写一种底盘，后来报价单改为另一种，采购人应请供方提供更新后的完整参数表，而不是沿用第一份彩页。