专用车采购谈判的口头承诺，怎样落到合同附件

通话中谈妥的选装、交期和售后安排，若未进入双方确认的文件，交付时就难以核对。采购人需要把口头事项转成逐项可验收的条款。

把承诺按类别记录

分别整理车辆型号、底盘与上装配置、选装设备、资料清单、交付地点、时间、培训和售后。每项注明是谁、何时提出，当前是否有报价或图纸支持；不要把销售人员的建议自动视为制造商已批准的最终方案。

写明判断标准

对设备配置写数量、型号或功能边界；对交期写起算条件和交付节点；对售后写受理渠道、服务地域、响应定义及费用。诸如“服务好”“尽快到场”缺少可验收标准，应进一步细化或保留为非合同宣传。

签署前逐页确认

检查主合同、配置表、技术协议、报价单的版本与优先顺序，确认附件均被列为合同组成部分。变更要留下双方认可的记录；交车验收按最终版本逐项核对，并保存异议和整改结果。

情境示例：例如电话同意加装备用泵，合同附件应列出泵的规格、数量、安装位置、价格与交付测试方式，否则“加装”二字无法支撑验收；变更版本也应由双方确认。