第一次来电咨询后没有定下来,是很常见的情况。二次跟进做得好,双方不用从头再来;做得不好,等于每次都重新认识一次需求。
跟进不是催促,而是把双方没说完的话说完。记录在手的客户,往往是对方最愿意认真对待的那一类;沟通得法的二次来电,常常比第一次更接近结果。
上次通话的时间、谈到的型号建议、对方答应确认的事项,各是什么。再次来电先报上次的时间与事项,再讲新情况;对方接上上下文后,答复会更有针对性。
这段时间里发生的变化最有价值:现场条件摸清了、预算定下来了、比较了其他方案、内部有了新意见。把变化逐条说明,对方能在既有结论上直接更新建议,而不是把旧问题再答一遍。
约定过答复时间的,按约定时间联系;没有约定的,自己设一个间隔,例如一周左右,既避免过密打扰,也不错过时效。每次跟进都更新记录,旧的待确认项解决一项销一项。
确定近期不采购时,直接告知原因并说明后续可能联系的时间段,双方都可以把这件事收尾。之后需求重新出现时再来电,引用之前的记录,还能接得上。
一问之前的待确认项有没有结果;二问候选型号或价格口径是否有更新;三把自己新产生的需求补充进去,请对方重新评估。三问问完,这通电话基本就满了。
多轮跟进之后,把各次记录整理成一张时间线表:时间、事项、结论、待办。自己做决策时一目了然,即使中途换了同事经手,接手的人也能快速看懂全局。
比价不顺、工期压力大,都容易让人在沟通里带上情绪,而情绪化的决定往往顾此失彼。一通电话感觉不顺畅时,礼貌收尾、约定下次再谈,是双方都体面的处理方式。采购是解决问题的,别让它变成新的问题。
