与垂直压缩式垃圾站采购联系人沟通时,先核对其所属公司全称、部门、负责范围和可验证的联系渠道。个人名片或聊天头像只能提供线索,不能单独证明代表某家公司签约。
如果联系人所在公司与设备制造、销售或服务主体不同,应要求提供书面授权或合作关系说明,并确认授权范围和有效期。不要把品牌名称、集团简称和具体合同主体混为一谈。
签约和付款前,应核对合同主体、收款账户名称、开票主体、报价文件及盖章信息是否一致。出现个人账户、临时变更账户或主体不一致时,应暂停并通过独立渠道重新确认。
重要沟通应保留日期、版本、确认人和书面文件,涉及配置、价格、交付及售后责任的内容写入合同附件。最终以可核验的公司主体、有效授权和双方确认文件为准。