垂直压缩式垃圾站销售沟通中,口头说明便于交流,但不能替代项目合同。采购方应把影响价格、使用和验收的内容逐项整理,避免只写“按厂家标准”或“以现场为准”。
需要落入文件的内容包括设备型号与数量、标准和选装配置、供货边界、配套车辆、土建和水电接口、运输、安装调试、培训、交付时间、验收资料及售后责任。
每项承诺应写明由谁提供、何时完成、达到什么条件、用什么资料验收,以及不包含的费用或现场工作。涉及性能和参数时,应对应当前型号的技术资料,不能沿用相似设备说法。
可将确认内容写入合同正文、配置表、技术协议或盖章澄清文件,并规定文件优先顺序。后续变更继续使用书面变更单,最终按双方确认的当前版本执行。