首次咨询垂直压缩式垃圾站时,先说明项目处于需求调研、预算测算、招标准备、合同谈判还是实施阶段。不同阶段需要的答复深度和文件用途不同,不能把初步沟通直接当作最终方案。
基础信息包括采购或使用主体、垃圾来源与处理量、作业流程、场地条件、配套车辆、计划工期和现有图纸。尚未测量或尚未确定的项目,应明确标成待确认。
同时说明希望获得的是产品范围介绍、资料清单、初步方案、报价条件还是技术协议。咨询方与答复方应区分参考建议、项目假设和已经确认的合同内容。
沟通结束后整理输入资料、待补事项、负责人和下一次确认节点。最终型号、配置、价格、工期与责任边界,以双方确认的技术文件和合同为准。