电话谈到的配置、交期与服务条件容易被不同人员记成不同版本。正式下单前,应把关键事项汇成一份双方都能核对的清单,并标明未确定项。
写清购买主体、整车型号、数量、上牌地区及实际作业用途。若公告型号还未确定,应列候选方案,不以暂用名称代替最终车型。
底盘、上装、关键设备、选装项、接口、随车文件和验收方式分别列出。每项标注规格或图纸版本,照片只作为外观参考。
价格、税费、运输、交期、付款节点、保修范围、受理渠道和费用边界应分别写明。对方未回复的内容保留“待确认”,不能默认为赠送或承诺。
现场示例:采购方口头提出增加车载照明,却未写进配置单。正式确认前对照清单发现遗漏,补齐型号和供电要求后再进入合同。
